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エクセル資料の年度などを簡単に変更するテクニック

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先日お邪魔した会社さんでは、四半期ごとにエクセルシートをコピーして、
決算期を変えてそのシートを再利用していました。

まぁ、よくある話なのですが、
ちょっと気になったことが。

それは、

タブ1つずつタイトルを変えていた

例えば、H27年度第1四半期のシートをコピーしたら、
各タブにある「H27年度第1四半期」というタイトルを
「第2」四半期に変えるという作業をしていました。

エクセルのタブが1つ2つなら問題はないですが、
10も20もあるような状況でこれをやるのは結構大変です。
さらにそれが複数枚のエクセルシートだったりしましたので・・・

会社さんにどうやって作業しているのか聞いてみたら、
全て手作業で直していて非常に面倒だとおっしゃっていました。

コピーしようにも、
「貸借対照表」「損益計算書」「株主資本等計算書」「減価償却明細書」・・・
と言ったように全てのタブが違うタイトルですので、
一気に変えることができないとのことでした。

こんな時、僕であれば次のように処理します。

・H27○Q 貸借対照表と言ったように頭は同じにして、シートを串刺しにして変更する
・年度をどこかのシートに記しておき(ここでは「年度」というタブのA1としましょう)、
 以下のような算式でタイトルを作る

="年度!A1"&"貸借対照表”
="年度!A1"&"損益計算書”
・・・

シートの多さからして、恐らく年度の変更に相当時間がかかっていたと思います。
上記のようにやれば、1分もあればできますので、
心当たりがある場合は、ぜひ変更しておきましょう。

「&」は結構使えますので、覚えておいて損はないと思いますよ。

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