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ガソリン代の勘定科目

投稿日:2013年1月20日 更新日:

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社用車等のガソリン代の勘定科目は、旅費交通費になります。

ガソリン代と言うと燃料費のような勘定科目を思い浮かべるかも知れません。しかし、例えば、電車の代わりに車を使ったと考えますと、ガソリン代が旅費交通費になるということがおわかりかと思います(車両に係る費用ということで、車両費という勘定科目を設定している場合は、車両費でも問題ありません)。

また、車通勤をしている従業員の通勤交通費を電車代ではなくガソリン代で支給するケースもありますが、この場合の勘定科目も旅費交通費となります。

ちなみに、燃料費は、機械等の燃料として売上原価となるのが一般的であり、車を営業等に使用した場合のガソリン代は、旅費交通費となります。

なお、個人事業者の場合、そのガソリン代が業務に直結するものでしたら、全て旅費交通費にしても問題ありませんが、家事にも使用する場合は、家事按分をする必要があります。

出張などでずっと業務のために車を使っていたのであれば、全額を旅費交通費にしても問題ないですが、そうでない場合は車の減価償却費の按分と同じ割合で按分するのがいいと思います

いずれにせよ、按分比率はしっかりと決めておきたいですね。

例)
ガソリン代9,000を現金で支払った。
なお、家事比率は40%である。

(旅費交通費)5,400  (現金)9,000
(店主勘定)3,600

参考)

旅費交通費の概要

 

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